Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Дисциплинарные дела срок хранения

Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки.

Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения

Учет и хранение подобной документации осуществляется на постоянной основе. И уничтожается она только после закрытия компании. Долгие сроки Каковы сроки хранения приказов по личному составу? Уже было сказано, что многое зависит от того, о каких конкретно бумагах идет речь. Есть документация долговременного хранения. Она должна быть систематизирована и учтена по установленным правилам.


Срок хранения приказов о дисциплинарных взысканиях

Проведение мероприятий для решения производственных вопросов: – «О проведении аудита делопроизводства»; – «О проведении экспертизы ценности документов»; – «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив». •Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений: – «О проведении Дня охраны труда»; – «О разработке рекламной кампании серии косметических средств “Утро в Скандинавии”»; – «О доступе автотехники на склад». И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

Дисциплинарные дела срок хранения

Инфоinfo
Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают, например смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д., разрабатывает и утверждает собственные формы. Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остается обязательным к применению, например кассовые документы и т.

п.

Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в любом первичном документе для учета должны быть все обязательные реквизиты: наименование, дата и т. п. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Срок хранения приказов о дисциплинарных взысканиях составляет

Организационные документы Какие кадровые документы относятся к организационным К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы Какие кадровые документы относятся к распорядительным К распорядительным документам относятся:

  • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);
  • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).

Подготовка документов Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению.

Административная ответственность

В ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 КоАПП РФ предусмотрена различная административная и гражданско-правовая ответственность за нарушения, связанные с хранением документации — в виде предупреждения, наложения штрафа, дисквалификации.

Судебная практика

Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений.
Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан.

В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст.

9) финансирование деятельности;

10) материально-техническое обеспечение;

11) информационное и документационное обеспечение;

12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.

Вопрос: И еще вопрос номера приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет и срок хранения 5 лет нумеруются одинаково и там и там 1 л/с, 2л/с и т.д., только раскладывать в разные папки и заносить в разные журналы по личному составу? И еще как выводить нумерацию приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в журнал по личному составу-75 лет, если они ведутся единой нумерацией с очередными оплачиваемыми отпусками?

Законодательство не содержит определенных требований к порядку формирования документов в дело.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривают как составляющую общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.
№ 33.

Виды кадровых документов

Какие виды кадровых документов существуют

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

  • организационные;
  • распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  • информационно-справочные.

Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.

Так человек, если не выполнялось наложение других наказаний, через год вправе считать себя ненаказанным. Причем отмена любого наказания происходит автоматически, то есть какие-то действия (например, издавать приказ) применять нет необходимости.

Дисциплинарные взыскания

Кроме основных видов, к дисциплинарным взысканиям также относится увольнение на основании отрицательного действия (к примеру, прогулы, грубое или систематическое нарушение дисциплины, разглашение тайны, охраняемой законом, хищение на рабочем месте и другие, ст.81 ТК РФ).

Дисциплинарные взыскания: сроки и алгоритм применения

Напри­мер, наниматель не вправе применить дополни­тельную меру воздействия в виде изменения вре­мени предоставления трудового отпуска работни­ку (женщине, имеющей 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, донору и др.), которому по ст.

Третий – внутренняя информационно-справочная документация:

  • внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);
  • другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т. п.).

Учет информационно-справочных документов

Как организовать учет кадровых информационно-справочных документов

Учет входящей и исходящей информационно-справочной документации в кадровой службе ведите в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции. Обработкой входящей корреспонденции может заниматься специально уполномоченный сотрудник кадровой службы (секретарь, делопроизводитель).

Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки.

В таком случае работодателю нужно быть внимательным при применении сроков наложения взыскания.

Следует учесть, что правило о течении месячного срока с момента вступления в силу постановления компетентного органа распространяется только на такие административные правонарушения, как хищение чужого имущества, растрата, умышленное уничтожение имущества или повреждение имущества. Что касается ситуации, когда один и тот же проступок может относиться и к дисциплинарной и к административной ответственности, то течение месячного срока начинается с момента обнаружения проступка, и работодателю не следует связывать применение дисциплинарного взыскания с постановлением о привлечении к административной ответственности.

Производственный календарь

Рекрутмент.

Процедура отказа в приеме на работу.

Изменение системы оплаты труда.

Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

К указанным перечням документов относятся:

  1. перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

Важноimportant
При этом, на практике, чаще всего кадровики формируют документы в соответствии со сроками их хранения.

Приказы на отпуск без сохранения заработной платы хранятся 75 лет. Их можно регистрировать в одном журнале с очередными отпусками, но подшивать в разные папки.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе

Н.З.


Ковязина

Порядок работы с документами

Как организовать порядок работы с документами в кадровой службе

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах.

Здравствуйте, уважаемый Андрей Викторович!

Безусловно, за дисциплинарное нарушение руководитель вправе вынести подчинённому выговор.

Порядок действий довольно ясно и подробно описан статьёй 129 ТК РФ: Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Процедура досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Следует отметить, что во всех кадровых документах, составляемых при досрочном снятии дисциплинарного взыскания, должны указываться данные приказа о применении снимаемого наказания (номер и дата).

Не понимаю. Если это отнести к приказам и соответственно журналу по личному составу, где срок хранения 75 лет, то как же хранить сами приказы 5 лет?

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Срок хранения журналов учета дисциплинарных взысканий работников 75 лет.

Приказы бывают:

– по личному составу;

– по основной деятельности;

– по административно-хозяйственной деятельности.

Интересная информация о приказе об утверждении штатного расписания размещена здесь.

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

И снова о приказах

Не понимаю. Если это отнести к приказам и соответственно журналу по личному составу, где срок хранения 75 лет, то как же хранить сами приказы 5 лет?И еще вопрос номера приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет и срок хранения 5 лет нумеруются одинаково и там и там 1 л/с, 2л/с и т.д., только раскладывать в разные папки и заносить в разные журналы по личному составу? И еще как выводить нумерацию приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в журнал по личному составу-75 лет, если они ведутся единой нумерацией с очередными оплачиваемыми отпусками?Спасибо!!! Ответ Ответ на вопрос: Вопрос: В приказе Минкультуры о хранении приказов указано, что приказы о дисциплинарном взыскании надо хранить 5 лет, а в Системе кадров в разделе срок хранения Журналов регистрации о дисциплинарном взыскании указано срок хранения: 75 лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *