Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Инструкция по делопроизводству 2019г

Инструкции

Герб РФ

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)

ПРОТОКОЛ

оперативного совещания у Министра

«___»________________20___г. №________

Москва

Председательствовал:

Присутствовали:

Образец бланка протокола оперативного совещания у Министра

Приложение № 8 к п. 3.2.5 Инструкции

Герб РФ

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)

ПРОТОКОЛ оперативного совещания у первого заместителя Министра (статс-секретаря — заместителя Министра, заместителя Министра)

«___»________________20___г.


Повторного визирования не требуется, если при доработке в законопроект внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

Финансово-экономическое обоснование к законопроекту до его представления в Правовой департамент визируется руководством Департамента финансов, экономики и организации бюджетного процесса.

3.4.6. Законопроект, подготовленный структурным подразделением и завизированный руководителями (или их заместителями) всех заинтересованных структурных подразделений, до согласования с заинтересованными органами государственной власти подлежит правовой экспертизе, проводимой Правовым департаментом.

Законопроект направляется в Правовой департамент с приложением всех материалов (документов), в соответствии с которыми или во исполнение которых он подготовлен.

Проекты приказов об утверждении структуры и штатных расписаний, по личному составу служащих Минпросвещения России, руководителей подведомственных Минпросвещения России организаций, о награждении и о краткосрочных внутрироссийских командировках служащих Минпросвещения России готовит Департамент государственной службы и кадров на основании соответствующих представлений.

Проекты приказов по вопросам: приема иностранных граждан в Минпросвещения России; краткосрочного командирования за границу по служебным делам служащих Минпросвещения России; организации и функционирования российских частей двусторонних и многосторонних органов сотрудничества (комиссий, подкомиссий, рабочих групп и иных смешанных структур) в установленной сфере деятельности Министерства за рубежом готовит Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью.

3.8.2.6.

Инструкция по делопроизводству 2019 год

ЭРК документа, на основании которого создан проект документа.

Если создается инициативный документ, то исполнитель самостоятельно заполняет соответствующие реквизиты в ЭРК «проект документа». При этом поле «документ» ЭРК «проект документа» не заполняется, а в реквизите «связка с документом» производятся связки с необходимыми документами.

5.3.7.

После заполнения реквизитов ЭРК «проект документа» документ проходит несколько этапов подготовки: подготовку материалов, согласование (визирование) сформированного документа, подпись согласованного (завизированного) документа и регистрацию подписанного документа.

При отсутствии необходимости разрешается исключать и не формировать отдельные этапы подготовки документа в ЭРК «проект документа», за исключением этапов подписи и регистрации документа.

5.3.8.

Инструкция по делопроизводству 2019 года скачать

Проекты указа или распоряжения Президента Российской Федерации, предусматривающие принятие актов Правительства Российской Федерации, вносятся с приложением к представляемому проекту соответствующих связанных с ним проектов актов Правительства Российской Федерации.

3.5.8. В целях обеспечения возможности проведения независимой антикоррупционной экспертизы проекты указа или распоряжения Президента Российской Федерации размещаются подготовившим его структурным подразделением Минпросвещения России на сайте regulation.gov.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в порядке, установленном подпунктом 3.4.9 настоящей Инструкции.

3.5.9.

Инструкция по делопроизводству 2019 года

Отметка печатается на расстоянии 2 межстрочных интервалов от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал с правой стороны шрифтом № 14.

Пример:

К заседанию Правительства

Российской Федерации

25 января 2019 года

Допускается строки отметки о дате заседания центрировать относительно самой длинной строки.

Пример:

К заседанию Правительства

Российской Федерации

18 января 2019 года

Вопрос повестки заседания отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами и печатается с левого края листа с прописной буквы, через 1,5 межстрочный интервал, шрифтом № 14. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля. В конце реквизита точка не ставится.

Инструкция по делопроизводству 2019 год образец

Номенклатура дел структурного подразделения составляется служащим, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении. Составленная номенклатура дел структурного подразделения согласовывается с отделом делопроизводства, отделом архива Правового департамента и подписывается у руководителя структурного подразделения.

Номенклатура дел структурного подразделения готовится в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в службе делопроизводства структурного подразделения, второй экземпляр передается в отдел делопроизводства, а третий в отдел архива Правового департамента.

Ответственность за своевременное составление номенклатуры дел и представление ее в отдел делопроизводства и в отдел архива Правового департамента возлагается на руководителя структурного подразделения.

6.1.5.

5.3.5.

Инфоinfo
Переписка группируется в дела за период календарного года.

В дело переписки помещаются все документы, возникающие в ходе решения вопроса. Переписка систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом.

Запрос и ответ должны быть подшиты в одно дело.

5.3.6.


Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: внутренняя опись документов; заявление о приеме на работу или трудовой контракт (договор); направление или представление; анкета; листок по учету кадров; документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении, дополнение к личному листку по учету кадров, дополнение к личному делу по учету поощрений, справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.

Копии приказов о наложении взыскания, о поощрениях, об изменении фамилии и т.д.

Вниманиеattention
Фамилия

Дата

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример:

1.


СОГЛАСОВАНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от_________№___)

2. СОГЛАСОВАНО

письмом Росархива

от ___________№____

Согласование документов Минпросвещения России (приказов, распоряжений, инструкций, положений и других) осуществляется должностными лицами в зависимости от вида документа и особенностей его оформления на листе согласования.

Документы, содержащие в тексте персональные данные.

Приложение № 33 к п. 4.3.14 Инструкции

Перечень4 обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота Минпросвещения России

Для поступающих документов:

1. Автор (адресант)

2. Адресат

3. Наименование вида документа

4.
Дата документа

5. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

6. Регистрационный номер документа

7. Дата поступления документа

8. Регистрационный номер поступившего документа

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)

10.

Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019 отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Правила оформления документов

Почти вся работа с документацией ведется на компьютере.

Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа.
Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной.

Новый ГОСТ отдает предпочтение четырем шрифтам, при этом для каждого рекомендует свой размер:

  • Times New Roman — 13 или 14;
  • Calibri — 14;
  • Arial — 12 или 13;
  • Verdana — 12 или 13.

Уменьшать их можно в таблицах для экономии места.

Министра и помощников Министра, заместителей Министра или ответственного структурного подразделения Минпросвещения России в рамках их полномочий.

4.4.4. Ответы организаций на запросы структурных подразделений Минпросвещения России, отчетные материалы во исполнение распоряжений, поручений, протоколов заседаний комиссий Правительства Российской Федерации, договоров, контрактов и/или соглашений, стороной которых является Минпросвещения России, и другие документы информационного характера, поступившие в адрес Минпросвещения России, Министра, судебная корреспонденция рассматриваются руководством Департамента управления делами и направляются руководителям структурных подразделений — ответственным исполнителям в соответствии с указаниями по исполнению (резолюциями), подготовленными отделом подготовки документов и контроля исполнения поручений.

4.4.5.

Формирование дел с электронными документами в ЕСЭД осуществляется:

служащим отдела делопроизводства;

служащим отдела контроля и регистрации обращений граждан и организаций;

служащим секретариата заместителя Министра;

служащим секретариата структурного подразделения Минпросвещения России.

5.6.3. В ЕСЭД формирование дел производится путем нажатия кнопки «В дело» в соответствующей ЭРК документа, при этом поле «Списан в дело» заполняется автоматически.

5.6.4.

Формирование дел в ЕСЭД за истекший период производится после исполнения всех поручений по документу. При необходимости нумерация листов в деле уточняется и корректируется, служащим, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, в секретариате заместителя Министра перед передачей дел в архив.

5.6.5.

Положением о Министерстве просвещения Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2018 г. № 884, и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76.

1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами в Минпросвещения России независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, учет, хранение, использование и контроль исполнения, осуществляемые с помощью информационных технологий.

1.4.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *