Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Образец приказа о журнале учета доверенности

образец приказа о журнале учета доверенности

Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc

Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале. Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала.

Образец приказа о назначении ответственного по ведению журнала регистрации выданных доверенностей

Вниманиеattention
Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.


Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

Доверенности: правила оформления и обращения

  • Юсипова Е.Г.

Post navigation

Важноimportant
Типовая форма М-3 “Журнал учета выданных доверенностей”: образец заполнения

При получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у одного юрлица другим, пользуются доверенностью. Доверенность, выдаваемая организацией может быть составлена на специальном бланке, либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно.


Для этого бланк документа должен быть утвержден нормативными актами организации.

Для того, чтобы систематизировать учет, все доверенности регистрируются в специальном журнале учета. Как и бланк доверенности, для журнала может быть использована форма разработанная компанией самостоятельно, либо унифицированная форма журнала учета выданных доверенностей, например, М-3.

Форма М-3

Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г.

Поиск

K3╥ф3 ║╗N$┐ёY▐yo╧╝щлчн█4m%╟■∙sцмТЮstream HЙМС┴j├0ЖяБ╝ГО▌ ─I█ЕA d Г╓Нж/р┌JgHlу8М╛¤\;)█N╙┴тУї[ТХюЫ║С┬B·ak╤B’$78к╔0Д3^ДМг,.Ш]╨;6PGй╙╖╫╤т╨╚N┼╤:$ЄI/╔щ╤∙╤Ъ+м*о╬°;~7НРX╡MЄxОp└/8кБ╩фEї╝▒┤,)▓m▒И┌IыФHбфє▌■НъR_’∙╟│ ∙б=]5BYшЮ)Огж ХМгqV┬ю╒Yщk ═(ВЁ▄▒Oj~ ъ2`цРlЄb╞№Ж$’3о=Тч7л╖л%∙)`ZYj▐║Є╗╣ЫМq_ц7уG╜ )$▐╫мХЎ:|0°\Ь[ endstream endobj 130 0 obj stream HЙlХYl╟╟%█\кн┬&mhpw▌]╢hс┤Нb╖uЭ(b╕N╣ь╪pэ8ОнH┤DЫ╖xИ╘r/юEJ╣▄У╦%EJФe]Цe∙H7m╤└ъ─ Z$mБ└~шГ[email protected]`Х0]йпЭЗ┴|є}Шo■є¤fж╗k█Цоюююэ?8ъ·F╝/√R▐W├┴■P▀╙?┌╗w├│{^▀1▐Лмл╖kщuпг╜█┐╝█╣│├∙сm╟\яwм─╫-ъ1+▌√╜ю\яw╗▌▌Аые╗0№жяра/ў╟╙┬Сt╠?4ў1Ё}яПwя▐╙gw{╜ЫA▐#щС╕/8т=x╩╗?ЁnЖОxc╛_,щ|j╫+Ў╠єсP№h:тєю:pЁ9яаяьочПl┌{6М /ал╗л┌jўv█╤╡├╓┌╡еыvўх-ё-Яm¤h█ G8▄w·zЎЇПЇ?Є└vYПЎ=·╤c╫┐ёЯoЪПЯx№5╫aыЛu╠═v^p`RRеР ыP(g Ц& a∙p»:ЪC╙╠─╣Сє’√чЪдшЙ╓╥+лP═iT▓ВH▓^UmJУпL¤єm╧Jгдз.Ў╠%∙b&А»╤ьа#╦┘л┬Щрb╜T2DЭмИ║aъp╓Xм?,оf└Кp53{«№igЯ√=чТ0О|»ВP╣7ЖЩМqЬ(8j)┐╖АKЧPkqЯ/║н^╡UЬЮє`е R╬дЗpДr °Рщ┤gl▓ВЧa▒Ф#й2Va╤t}ЖЮЗя-.

Популярное:


Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.

Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения. Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью.
Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов. В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.

Вести журнал должен один сотрудник.
Данная обязанность возлагается на бухгалтерию, либо юридический отдел.

Консультация юриста

KвNmГ▀1╪╟7╗O╔О┌]╧дsхёъшу’╧╠Wk№`╖R1шьХЦ ╔ щ╨Р╔H»~тоў/ж#i·[ю5ц°6zEЭЪЬ╛1▓щШрt/;Д█╓Uz^АFёП╤b└Fpў`2l яз╫ъ╗ЄpЛm+?fгF Z╟J┤тЧ╥tQ·D╨y ТP0╩wМ░╤И╔М·XП,┘╝C╧т│ьъl╛╠Э■;¤WJчЕИДЬ:у┼▒0ь│ИЯўeУ╤h`; █Кe(жQ_╒х╧ЕТKю*│Q▄j╘;4lnЩ╠є╝0\J7╩}с╤R|▌tцшBZрЬЭЯ╒Лq╜bиеBezш.dЕВ▐LxR╤Ыёx СRЇщ┌=uBfhЭ┼┤╬╢N∙вv√аjВQ╧S╢·▌хСш█%jnhkз.\PW чэ»rtфЭ╜Яo+ёу╧Е№кy·э╞°╗Й╩6°I■√щQщСp▀мШu╩┬,╘кWХж░8Y┌U┌╨Ъ■7j.whnnюН}ї═г▐;ТўV┌~{Iz%└ы endstream endobj 131 0 obj stream HЙt╙┴jГ@р╗р;ь1-ИоnL !`4ВЗж%цМОйP╫eUJ▐╛fg,╡PСo3cцO&nЬ%Щlц╛ыо╠a`u#+ }7ъ╪nН┤-ю│к)ЗЩцV╢Е▓-wъ╧я¤m&ы╬╢,мF5╗чщ▐·╬VQ╒]сЙUPO╟o║▌╚[хЩє|iZш┘ ╛╪╣kщlx╬Х∙и╘’┤ цс╚К▐Л_u*Z`оy╕є▀│яW├хоА∙x└q╬▓лаWE ║Р7░нЭ7]{╢KзkoЁoEрcч╡.? ╜шHЎH╤БGЇСЬ }в@─5R├%7╚5qЛЙ/╚ 1ZЄА▄cфБШ cт9’JСG$ўфШ[email protected]Оyф┴ТШWP^ОyфШW╨╠є ЪЩc^A3s╠+hfОyEJ4y=╥ф}|G╚M^/ЪЛSdВ+0 ╘Пm0█ │}хиї┤Яfў═К=ЦлСЁєGRЭ2}цх[А║+┘· endstream endobj 132 0 obj stream HЙ|U{МG┐;▓^зЬx╫щм[Ю Iа-THаPHУ*)m.Wд4!═х╣▐Э}w╛є·╣▐З╜kЯcяоўeпы{хrQ.

Информация

Инфоinfo
Но из таких корешков формируется книга доверенностей. Формировать ее можно двумя разными способами:

  1. Выдавая сотруднику доверенность, корешок остается в организации и подшивается в книгу в хронологическом порядке.

Книга доверенностей может вестись за любой период – за год, за квартал или за месяц. Подшиваемые корешки пронумеровываются и на последнем ставится подпись бухгалтера и надпись «В настоящей книжке пронумеровано — (прописью) листов»;
  • Либо некоторое число доверенностей (50, 100, 150) до выдачи подшивают в книжку, пронумеровывают и делают аналогичную запись на последнем листе.
  • Бесплатная консультация юриста

    Гильдии Управляющих Документацией

    • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
    • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

    Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями): Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

    Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

    • должность и Ф.И.О.

    Соответствующий функционал присутствует и в программных средствах автоматизации бухучета. При необходимости из 1С или подобного софта регистр можно выгрузить и распечатать.

    Кто и как использует

    Ответственна за этот документ бухгалтерия.
    Заполнять его при необходимости могут несколько человек. Как только работнику доверяют получение ценностей, соответствующий документ выдается под расписку.

    Обязательно назначается ответственный за сохранность регистра.
    Подписывает его главный бухгалтер по завершении отчетного периода. Хранится книга на протяжении пяти лет.

    Обычно в конце месяца осуществляется сверка. Сопоставляют количество ТМЦ, выданных со склада, и доверенностей на их получение. При большом количестве операций это оптимальный способ контроля.

    Образец журнала регистрации доверенностей

    Форма М-3 представляет собой таблицу.

    Поставщик сверяет данные паспорта сотрудника с данными, указанными в доверенности, а также правильность заполнения самой доверенности. Доверенность остается у поставщика, а ее реквизиты заносятся в накладную.

    Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом. Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.

    Отдельно рассмотрим получение ТМЦ предпринимателем или руководителем организации. Разберемся нужна ли доверенность им.

    По уставу руководитель является лицом, которое представляет компанию без доверенности, а значит в доверенности он не нуждается.
    В накладной он вправе поставить ставить личную подпись и печать (при применении).

    Предприниматель, это лицо, ведущее предпринимательскую деятельность от собственного имени.

    Образец приказа о журнале учета доверенности

    Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

    Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

    В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

    Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв.

    Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться.

    Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

    Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт.

    Типовая форма М-3 — Журнал учета выданных доверенностей: образец заполнения

    Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г. Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.

    На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов.

    В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.

    Вести журнал должен один сотрудник. Данная обязанность возлагается на бухгалтерию, либо юридический отдел.

    Хранится данный документ должен 5 лет.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *