Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Организация табельного учета в организации

Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное – заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим. Определите важные моменты:

  1. кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это 2-3 дня до дат выплат аванса и зарплаты;

  2. обязанности ответственных лиц – контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика;

  3. порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.д.

Приказ об утверждении Положения и обязанности его исполнять.


Характерной особенностью является специализированное разделение труда — закрепление данной работы за специалистами, то есть теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

БТИ как управляемый объект имеет свою организационную структуру. Она обусловлена общественно-политической природой государства, социально-функциональной ролью, целями и содержанием деятельности.

Можно дать различные характеристики БТИ:

1.Социологические, рассматривающие его как коллектив людей, выполняющих возложенные обществом задачи в соответствующей сфере деятельности;

2. Юридические, наделяющие его необходимой компетенцией

(совокупностью функций и полномочий);

3.

Организация табельного учета в организации

Ведение учета работающих в организации военнообязанных

При проверки паспорта, обязательно должна быть отметка об отношениях к воинской обязанности, кто подлежит или состоит на воинском учете: граждане от 18 до 20 и не прибывающие в запасе, граждане уволенные с военной службы в запас.

Успешно прошедшие военную программу, военной подготовки офицеров запаса. Не прошедшие службу в связи с освобождением от призыва. Не прошедшие службу в связи с предоставлением отсрочки по различным причинам и прошедшие альтернативную службу.
Для приема на работу нужно, что бы в паспорте была проставлена отметка об отношении к воинским обязанностям. Если же принят на работу человек не прошедший воинскую службу военком. Как только придет подтверждение из военного комиссариата о негодности и венской службе автоматически переводится в невоеннообязанные.

Организация табельного учета в организации образец

Образец ведения табеля учета рабочего времени располагается ниже.

Допускается, чтобы специалисты бухгалтерского отдела или кадровой службы самостоятельно вносили в этот документ разные изменения. Они зависят от специфики работы всего предприятия и имеющегося количества сотрудников в штате.

Бланк, введенный Госкомстатом, считается удобным, поэтому его можно легко обрабатывать и изменять. Нередко он используется без каких-либо изменений.

Какие формы являются удобными?

Существует три формы документа, которые считаются простыми в использовании.
В них без труда можно внести разные корректировки. Выбор зависит от направления деятельности предприятия и количества должностей в компании.

Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться с использованием в качестве основы трех форм:

  • Т-13.

Организация табельного учета в организации нормативные документы


В верхней строке указывается количество дней (графа 23) и часов (графа 24), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.

В графе 25 проставляется общее количество дней (смен), отработанных работником в течение месяца. Количество дней, проставляемых в графе 25, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 23.

В графе 26 указывается общее количество часов, отработанных работником в течение месяца.
Количество часов в графе 26 должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 24.

В графах 27 и 28 указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, иных выплат. Табель учета рабочего времени составляется и подписывается работником, ответственным за ведение табельного учета, а также руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Поскольку табель является одним из главных оснований для начисления заработной платы, то любые исправления в нем не допускаются .(Табель составляется за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и документов по учету личного состава, оформленных должным образом (приказов о приеме, переводе, увольнении).

Организация табельного учета на предприятии

В случае если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются.

В графе 29 указывается количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с Трудовым кодексом РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600.

В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.

В графе 31 указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца.

В графах 32-40 указывается количество дней неявок на работу по их видам.

В графе 41 указывается общее количество дней неявок работника.

контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным лицом.

Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, (в нижнем левом углу), визу непосредственного руководителя этого работника (в нижнем правом углу) и визу руководителя соответствующего структурного подразделения (ниже подписи работника, ответственного ведение табеля).

В предшествующие дни проставляется «Х».

В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя). В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется «Х». В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.

Список работников составляется в алфавитном порядке (по первым буквам фамилии).

В правом верхнем углу табеля указывается месячная норма рабочего времени согласно производственному календарю.

Порядковая нумерация в графе 1 ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель (а не пофамильно).

При выявлении полного отсутствия данного документа увеличивается штраф до 50 тыс. руб., причем взимается он с руководителя предприятия на основании положений ст. 5.27 КоАП. Для предотвращения данной ситуации руководство компании должно следить за правильностью и своевременностью составления табеля.

Заключение

Таким образом, ведение табеля учета рабочего времени работников является обязательным для каждой организации. Данный процесс выполняется ответственным специалистом, наделяемым соответствующими полномочиями с помощью издания специального приказа руководителем предприятия.

Важно разобраться в правилах заполнения всех ячеек данного документа.
Если в нем имеются ошибки или он вовсе отсутствует в компании, то надзорные органы могут привлечь компанию к административной ответственности. На основании сведений из табеля производится расчет оплаты труда специалистов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *