Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное – заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.
Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим. Определите важные моменты:
кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это 2-3 дня до дат выплат аванса и зарплаты;
обязанности ответственных лиц – контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика;
порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.д.
Приказ об утверждении Положения и обязанности его исполнять.
Характерной особенностью является специализированное разделение труда — закрепление данной работы за специалистами, то есть теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.
БТИ как управляемый объект имеет свою организационную структуру. Она обусловлена общественно-политической природой государства, социально-функциональной ролью, целями и содержанием деятельности.
Можно дать различные характеристики БТИ:
1.Социологические, рассматривающие его как коллектив людей, выполняющих возложенные обществом задачи в соответствующей сфере деятельности;
2. Юридические, наделяющие его необходимой компетенцией
(совокупностью функций и полномочий);
3.
Ведение учета работающих в организации военнообязанных
При проверки паспорта, обязательно должна быть отметка об отношениях к воинской обязанности, кто подлежит или состоит на воинском учете: граждане от 18 до 20 и не прибывающие в запасе, граждане уволенные с военной службы в запас.
Успешно прошедшие военную программу, военной подготовки офицеров запаса. Не прошедшие службу в связи с освобождением от призыва. Не прошедшие службу в связи с предоставлением отсрочки по различным причинам и прошедшие альтернативную службу.
Для приема на работу нужно, что бы в паспорте была проставлена отметка об отношении к воинским обязанностям. Если же принят на работу человек не прошедший воинскую службу военком. Как только придет подтверждение из военного комиссариата о негодности и венской службе автоматически переводится в невоеннообязанные.
Допускается, чтобы специалисты бухгалтерского отдела или кадровой службы самостоятельно вносили в этот документ разные изменения. Они зависят от специфики работы всего предприятия и имеющегося количества сотрудников в штате.
Бланк, введенный Госкомстатом, считается удобным, поэтому его можно легко обрабатывать и изменять. Нередко он используется без каких-либо изменений.
Существует три формы документа, которые считаются простыми в использовании.
В них без труда можно внести разные корректировки. Выбор зависит от направления деятельности предприятия и количества должностей в компании.
Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться с использованием в качестве основы трех форм:
В верхней строке указывается количество дней (графа 23) и часов (графа 24), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.
В графе 25 проставляется общее количество дней (смен), отработанных работником в течение месяца. Количество дней, проставляемых в графе 25, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 23.
В графе 26 указывается общее количество часов, отработанных работником в течение месяца.
Количество часов в графе 26 должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 24.
В графах 27 и 28 указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам.
Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, иных выплат. Табель учета рабочего времени составляется и подписывается работником, ответственным за ведение табельного учета, а также руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Поскольку табель является одним из главных оснований для начисления заработной платы, то любые исправления в нем не допускаются .(Табель составляется за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и документов по учету личного состава, оформленных должным образом (приказов о приеме, переводе, увольнении).
В случае если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются.
В графе 29 указывается количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с Трудовым кодексом РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600.
В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.
В графе 31 указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца.
В графах 32-40 указывается количество дней неявок на работу по их видам.
В графе 41 указывается общее количество дней неявок работника.
контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;
готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным лицом.
Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, (в нижнем левом углу), визу непосредственного руководителя этого работника (в нижнем правом углу) и визу руководителя соответствующего структурного подразделения (ниже подписи работника, ответственного ведение табеля).
В предшествующие дни проставляется «Х».
В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя). В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется «Х». В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается.
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.
Список работников составляется в алфавитном порядке (по первым буквам фамилии).
В правом верхнем углу табеля указывается месячная норма рабочего времени согласно производственному календарю.
Порядковая нумерация в графе 1 ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель (а не пофамильно).
При выявлении полного отсутствия данного документа увеличивается штраф до 50 тыс. руб., причем взимается он с руководителя предприятия на основании положений ст. 5.27 КоАП. Для предотвращения данной ситуации руководство компании должно следить за правильностью и своевременностью составления табеля.
Таким образом, ведение табеля учета рабочего времени работников является обязательным для каждой организации. Данный процесс выполняется ответственным специалистом, наделяемым соответствующими полномочиями с помощью издания специального приказа руководителем предприятия.
Важно разобраться в правилах заполнения всех ячеек данного документа.
Если в нем имеются ошибки или он вовсе отсутствует в компании, то надзорные органы могут привлечь компанию к административной ответственности. На основании сведений из табеля производится расчет оплаты труда специалистов.