Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

График отпусков надо ли заносить даты фактических отпусков

Кстати, обязанность знакомить работников с самим графиком отпусков организации или отдела на законодательном уровне не установлена. Такое решение может быть принято внутри организации путем внесения дополнительной графы в график отпусков, где сотрудники поставят подпись об ознакомлении под своими данными об отпуске – и тут важно:

  • рядом с подписью об ознакомлении ставить дату ознакомления;
  • ознакамливать сотрудников с графиком не сразу после его утверждения, а каждого отдельно недели за 2-3 до даты начала его отпуска.

Тем самым они будут своевременно уведомлены о времени начала своего отпуска.

Третий способ уведомления – направлять работнику не позднее двух недель до его отпуска отдельный документ.


Поэтому многие стараются «захватить» такие дни в свой отпуск (см. Пример 1).Пример 1

Нерабочие и праздничные дни в период отпуска не включаются

Допустим, работник берет отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная с 03.03.2014. Период отпуска выделен на календаре оранжевой заливкой.

Если бы в этот период не входил праздничный день, то выйти на работу человек должен был бы 17.03.2014 в понедельник.

Но 10 марта – нерабочий день (на него перенесен Международный женский день с 8 марта, которое в 2014 году приходится на субботу), поэтому он в число 14 календарных дней не входит и человек может выйти на работу на день позже – во вторник 18.03.2014.

Но при этом надо быть очень осторожным.

График отпусков надо ли заносить даты фактических отпусков меньше резервов

ТК РФ, по письменному заявлению работника. В такой ситуации переносится весь отпуск, а приказ о предоставлении отпуска, если он уже был издан, подлежит отмене.

При перенесении отпуска на другой срок заполняются графы 8 и 9 графика отпусков. Необходимо указать основание перенесения отпуска и его предполагаемые даты. Нелишним будет сделать и примечание.

Отражение в графике отпусков перенесения отпуска на другой срок по п.
2 ст. 124 ТК РФ

После предоставления перенесенного отпуска заполняется графа 7.

Отражение в графике отпусков использования отпуска, перенесенного на другой срок по п. 2 ст.

График отпусков надо ли заносить даты фактических отпусков

Соотношение стоимости рабочего дня и отпускного в разных месяцах 2014 г.

  • стоимость рабочего дня: 40 000,00 руб. / 17 рабочих дней месяца = 2 352,94 руб.;
  • стоимость отпускного дня: 40 000,00 руб. × 12 мес. / 12 мес. × 29,4 = 1 360,54 руб.

По разнице этих двух показателей (см. последнюю графу) видно, в каком месяце, идя в отпуск, работник больше теряет.

Чем меньше отклонение между стоимостью рабочего дня и стоимостью отпускного дня, тем меньше работник теряет, уходя в отпуск в этом месяце.

8 Декабря 2015 О графике отпусков

Можно ли разработать свою форму графика отпусков или нужно руководствоваться формой Т-7 из постановления Госкомстата РФ?

Законодательство не запрещает работодателю разрабатывать собственные формы первичных учетных документов.

Обоснование. На основании ст.

При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» . Однако требования к первичным учетным документам, содержащиеся в ст. 9 названного закона, не в полной мере применимы к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Например, ч. 5 ст. 9 Закона № 402‑ФЗ допускается возможность составления первичного учетного документа в электронном виде, но не все документы по учету труда и заработной платы можно вести таким образом – с записями в некоторых из них необходимо ознакомить сотрудника под роспись.

Полагаем, что при желании организация может разработать и утвердить свою форму графика отпусков.

Примечание». Сюда могут вноситься и иные сведения, например, почему ежегодный отпуск у работника более 28 календарных дней или почему в данном году ему предоставляется менее 28 календарных дней отпуска.

Как уведомлять работников о предстоящем отпуске?

Работодатель обязан предупредить работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Для этого можно завести журнал, в котором отражается факт уведомления.

В некоторых организациях сразу ознакамливают всех сотрудников с графиком отпусков после его утверждения, но к такому варианту проверяющие органы относятся скептически – ведь если отпуск у человека в ноябре 2014 года, а уведомляют его путем ознакомления под подпись с графиком в конце 2013 года, то он вполне может об этом забыть.

Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.

Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы (работы), должность на период отпуска по уходу за ребенком.

Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске.

Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет.

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). В форме приказа не предусмотрено внесение информации о том, что отпуск предоставлен не в соответствии с графиком отпусков.

Однако, если работодатель посчитает необходимым, он может своим приказом (иным организационно-распорядительным документом) внести, например, в раздел А унифицированной формы № Т-6 дополнительный реквизит, например «Основание (документ, номер, дата): ________ » (см. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв.
постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). В нем необходимо будет указывать документы (например, заявление работника, листок нетрудоспособности и т.

Исходя из указанного следует, что указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено. Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска

Детальный порядок оформления в графике времени ухода сотрудника в отпуск с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца законодательством не установлен.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст.

Если вам потребуются аргументы для защиты своих прав в отношении продолжительности отпуска, можете воспользоваться вышеуказанным Письмом в свою защиту.

Как учесть мнения работников?

График отпусков составляется для всех структурных подразделений на год. При его составлении учитываются положения законодательства РФ, особенности деятельности организации и пожелания работников. Подчеркнем, что пожелания сотрудников учитываются по мере возможности (законодатель четко оговорил, чьи просьбы и в каких случаях становятся для работодателя обязательными, например, супруге военнослужащего необходимо предоставить отпуск одновременно с ее мужем).

Чтобы легче было собрать пожелания работников, вы можете разработать для них форму заявления или опросного листа, на котором легче отображать мнения согласующих лиц и решение руководителя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *