Специалист по размещению госзаказов: кто это и можно ли без него обойтись

История

Ближе всего к сегодняшнему менеджеру по закупкам в Советском Союзе стояла профессия снабженца. Он занимался поиском и приобретением необходимых предприятию товаров и сырья. Ему нередко приходилось ездить в далекие командировки и прикладывать массу усилий, чтобы в условиях дефицита найти все что требовалось. Цена в те времена мало волновала и самих снабженцев, и их руководителей, поскольку все предприятия были государственными, зато к качеству порой предъявлялись завышенные требования.

В эпоху перестройки работа снабженца стала несколько хаотичной. В изменившихся обстоятельствах, в условиях нестабильности и неопределенности специалистам по закупкам сложно было найти то сырье или товар, которые удовлетворят потребителя. Проблемы возникали и с отпускной стоимостью материалов, которая менялась каждый час, и с транспортировкой приобретенных товаров к месту назначения.

Сегодня работа менеджера по закупкам упорядочена и подчинена международным стандартам. Это ответственная, уважаемая в обществе профессия, и ее популярность и востребованность еще долго будут оставаться стабильно высокими.

Наши возможности

Обучение специалистов по закупкам

Наша образовательная организация – «Университет Госзакупок» является учебным заведением дополнительного профессионального образования осуществляет обучение специалистов по закупкам и предлагает Вам воспользоваться специально разработанной технологией прохождения профессиональной переподготовки и повышения квалификации по широкому кругу вопросов, касающихся функционирования Федеральной контрактной системы.

Обучение специалистов по закупкам охватывает следующие направления:

– Осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд (Законы № 44-ФЗ, №223-ФЗ);

– Особенности осуществления закупочной деятельности на территории отдельных субъектов Российской Федерации (ПИК ЕАСУЗ, Электронный магазин Московской области) ,

– Государственный оборонный заказ;

– Противодействие коррупции для государственных, муниципальных учреждений и госкорпораций.

Преподавателями нашего университета являются эксперты высшего уровня подготовки (в том числе имеющие ученую степень по интересующей проблематике), имеющие прямой практический опыт работы в сфере государственных закупок в роли контрактных управляющих и руководителей контрактных служб.

Наши эксклюзивные наработки в интересующей области включены в предлагаемые к прохождению учебные курсы в соответствии с тематикой курсов.

Сложившаяся у нашего университета репутация, как надежного делового партнера, так и как ведущего центра получения профессиональных компетенций является нашим главным достижением, и позволяет поддерживать рабочие контакты с правоприменителями различного уровня, что служит дополнительным источником обновления багажа знаний и практики применения закона со стороны государственных органов.

Обучение специалистов по закупкам включает в себя как традиционные методики очного обучения, при котором слушатель при освоении материала непосредственно общается с преподавателем, так и дистанционную (электронную форму) получения знаний, позволяющую повышать свой уровень подготовки в сфере государственных закупок без отрыва от своего рабочего места.

Традиционные методики предполагают проведение очных семинарских занятий при личном присутствии преподавателя при проведении обучения в очной форме, а также могут комбинироваться с использованием дистанционных технологий.

Методика электронного обучения обучения специалистов по закупкам предполагает просмотр обучающих видеокурсов, изучения предложенных дополнительных материалов, включающих в себя изменения в законодательстве и их комментарии, имеющие практическое значение для работы в сфере управления закупочной деятельностью.

Во время обучения и после его завершения слушателям в течение календарного года оказываются методическая и консультационная поддержка в режиме 24/7 (реального времени), с временем отклика на интересующих запрос не более 1-го часа, при помощи которой контрактные управляющие (и иные подписавшиеся на наше обучение слушатели) значительно облегчают решение задач, возникающих при осуществлении работы в сфере государственных закупок.

Документ о дополнительном профессиональном образовании, выдаваемый нашим слушателям после прохождения наших курсов является официальным подтверждением получения необходимого уровня квалификации у контрактного управляющего (руководителя контрактной службы) и дает возможность работать в указанных должностях, соблюдая установленные законом требования.

За последние 3 года в нашем университете в форме дистанционного обучения уже повысили либо приобрели новые компетенции более 8000 человек.

Специально разработанная методика подачи учебного материала в совокупности с подобранной информацией и интересными практическими кейсами позволяет за сравнительно небольшой срок выполнить сразу два условия, необходимого для работ в области государственных закупок:

– получить документ о необходимом для работы уровне образования установленного образца;

– освоить и научиться применять на практике учебный материал, что позволит уверенно работать как со стороны поставщика товаров, работ, услуг, так и со стороны заказчика.

Если Вы заключаете договор с нашей организацией от юридического лица, вам достаточно заполнить заявку, и наш менеджер свяжется с Вами по указанным контактным реквизитам.

Если Вы заключаете договор от физического лица, Вы можете оплатить стоимость обучения онлайн (с использованием банковской карты) и начать освоение учебного материала непосредственно сразу после оплаты.

Обращаем Ваше внимание, что необходимым условием получения документа о дополнительном профессиональном образовании является наличие средне-специального либо высшего образования, что должно быть подтверждено соответствующим документом государственного образца.

Обучение специалистов по закупкам является не только основным видом деятельности нашего учебного центра, но и нашим призванием.

Мы любим наше дело, любим преподавать, передавать наработанные практики и компетенции и с удовольствием обучим Вас и Ваших знакомых по интересующим Вас программам, а также окажем всестороннюю консультационную поддержу даже после формального окончания обучения и получения Вами документов о повышении квалификации либо профессиональной переподготовке, как прошедшему обучение специалисту по закупкам.

Описание и характеристика профессии

За все, что связано со снабжением, несет ответственность менеджер по закупкам. От правильно налаженной работы с поставщиками сегодня во многом зависит прибыль производственного предприятия или торговой компании. Эта должность есть в большинстве средних и практически во всех крупных фирмах – без нее совершенно не обойтись, менеджеры по закупкам нужны даже в ресторанах.

Именно этот сотрудник делает все необходимое, чтобы найти наиболее выгодные для компании предложения и пополняет склады качественным и недорогим сырьем и товарами, которые нужны для бесперебойной работы предприятия. Он должен разбираться в специфике деятельности таможни, вопросах права и стратегиях ценообразования, знать иностранные языки, без которых не обойтись во время переговоров с зарубежными партнерами, иметь ясное представление обо всей логистической цепочке.

От менеджера по закупкам напрямую зависит нормальная деятельность компании. Это важный для фирмы специалист, к которому предъявляются высокие требования.

Должности и функции

Каковы же основные трудовые функции работников сферы закупок согласно профстандарту? Всего их четыре, каждой из них соответствует несколько должностей и определенный уровень квалификации.

Обеспечение закупок

Исполнять эту функцию может специалист по закупкам, работник контрактной службы либо контрактный управляющий. Минимальный уровень квалификации – 5. Этому сотруднику вменяется в обязанность сбор данных о том, какие товары, работы и услуги необходимы заказчику, а также о предлагаемых ценах. Кроме того, он готовит закупочную документацию, обрабатывает результаты и заключает контракты.

Осуществление закупок

Осуществление закупок для нужд заказчика возлагается на старшего специалиста по закупкам, консультанта по закупкам, работника либо руководителя контрактной службы или же контрактного управляющего. Этот сотрудник должен иметь уровень квалификации не ниже 6. Его основные обязанности – составлять планы закупок, обосновывать и осуществлять закупки.

Экспертиза результатов закупок, приемка контракта

Эта функция относится к компетенции как минимум ведущего специалиста по закупкам. Кроме того, ее может исполнять руководитель подразделения либо его заместитель, руководитель контрактной службы, контрактный управляющий, либо работник контрактной службы, чья квалификация не менее 7. Главная обязанность – проверять соблюдение условий контракта, а также качества закупленных товаров, работ, услуг.

Контроль в сфере закупок

Эту функцию может осуществлять руководитель, заместитель руководителя либо советник. Уровень квалификации – не менее 8. В рамках функции выполняются мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок.

Специальности, вузы и предметы ЕГЭ

Для работы в этой области понадобится высшее образование в сфере менеджмента. Такие программы есть практически в любом российском вузе, несколько примеров:

1. НИУ «МЭИ» (Москва), Инженерно-экономический институт – программа бакалавриата «Логистические системы в экономике и управлении».
2. Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, Байкальский государственный университет (Иркутск) – бакалавриат по профилю «международная логистика и управление поставками».
3. Подготовку в бакалавриате по специальности «организация и управление бизнесом в сфере торговли» предлагают СПбПУ Петра Великого (Санкт-Петербург), ХГУЭП (Хабаровск) и СГТУ (Саратов).

Варианты обучения по разным профилям направления «менеджмент» (код специальности 38.03.02), так или иначе связанным с организацией закупок, на сегодняшний день предлагают десятки вузов страны, среди них есть такие крупные, как:

• Российский университет дружбы народов (Москва);
• НИУ «Высшая школа экономики» (Москва, Санкт-Петербург);
• Оренбургский государственный университет;
• Алтайский государственный университет (Барнаул);
• Дальневосточный федеральный университет (Владивосток);
• Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону).

В этих университетах студенты направления «менеджмент» помимо прочих специальных предметов изучают управление закупками и запасами, цепями поставок, логистику снабжения и другие профессиональные дисциплины, необходимые для эффективной работы в должности менеджера по закупкам.

Для поступления на любую связанную с менеджментом специальность в российский вуз потребуется сдать ЕГЭ по математике, обществознанию, русскому языку и, как правило, еще и по английскому. Проходные баллы в топовые университеты высокие – в сумме по четырем предметам – от 350 (в среднем больше 87 за один).

Не меньший интерес для работодателя представляют кандидаты с опытом в торговле и высшим образованием, совпадающим по профилю с родом деятельности компании: например, с фармацевтическим, если вакансия менеджера по закупкам открыта в аптеке, или с техническим, если специалиста ищут в автомобильный салон. Если фирма международная, просто необходимо выучить соответствующий иностранный язык, причем важна не «корочка», а реальные знания, поэтому высшее образование в этой сфере необязательно, можно пойти в любую языковую школу. Главное, чтобы знаний хватало для делового общения и переписки.

Сегодня можно найти массу бизнес-академий и учебных центров, которые предлагают курсы менеджеров по закупкам. К сожалению, от подобного обучения будет мало практической пользы, если нет опыта работы по профессии. В качестве серьезного базового образования учебу на таких курсах большинство работодателей всерьез не воспринимает. Но дополнительная прокачка может быть полезной тем, кто уже успешно трудится в торговле и хочет повысить квалификацию или освоить смежные компетенции.

Основные требования к кандидату

В ТК РФ с 2012 года введен термин «профстандарт». Это список определенных требований к знаниям и навыкам по определенному направлению деятельности.

Для сотрудника, занятого процедурами, утверждены определенные стандарты (приказы Минтруда от 10.09.2015 № 625н, 626н).

Обязанности

Менеджер по закупкам должен:

• контролировать качество продукции;
• следить за тем, чтобы склад своевременно пополнялся, а товары или сырье всегда были в наличии;
• составлять договоры и следить за тем, чтобы их условия исправно выполнялись всеми сторонами;
• искать поставщиков, среди всей массы потенциальных партнеров выбирать наиболее выгодных для компании по критериям цены и качества;
• вести переговоры с поставщиками;
• планировать закупки.

Это базовый набор обязанностей менеджера по закупкам. В международных компаниях сотрудник на этой должности занимается еще и вопросами таможни и сопроводительной документацией.

Аттестация и переобучение

Порядок и сроки аттестации сотрудников на соответствие указанным стандартам определяются заказчиком. Тот, кто покажет не слишком впечатляющий результат, должен быть направлен на дополнительное обучение.

Кроме того, к началу 2021 все специалисты в сфере закупок должны подтвердить знание закона № 44-ФЗ специальным дипломом. Подчеркнем, что с 1 января 2021 года документы, подтверждающие квалификацию специалиста в соответствии с законом № 94-ФЗ, не будут считаться действительными.

Также с начала следующего года все работники контрактных служб и контрактные управляющие должны быть специалистами с высшим либо дополнительным образованием в сфере закупок. Для подтверждения этого необходимо представить диплом либо удостоверение о повышении квалификации.

Наличие необходимого уровня квалификации по результатам допобразования подтверждается соответствующим удостоверением либо диплом о профессиональной переподготовке. Прохождение специализированного курса по 44-ФЗ подтверждается свидетельством об обучении либо освоении дополнительных предпрофессиональных программ.

В общем случае обучающиеся должны пройти курс «Управление закупками» длительностью не менее 108 часов. Исключение составляют руководители организации – для них длительность курса обучения может быть снижена до 40 часов.

Кому подходит профессия

Менеджер по закупкам должен обладать аналитическим складом ума, быть коммуникабельным, стрессоустойчивым и уже иметь хотя бы минимальный опыт работы в логистике или торговле до того, как он начнет свой путь в конкретной сфере. Чтобы претендовать на эту должность, нужно:

• уметь эффективно вести переговоры;
• быть юридически подкованным – знать основы коммерческого и гражданского права;
• иметь навык составления договоров купли-продажи;
• быстро и успешно работать с большими объемами информации.

Часто необходимо еще и знать специализированное программное обеспечение, например, 1С.

Должностная инструкция агента по закупкам

435 10968

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции агента по закупкам, образец 2021 года. Должностная инструкция агента по закупкам

должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности агента по закупкам, права агента по закупкам, ответственность агента по закупкам.

Должностная инструкция агента по закупкам относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

«.

В должностной инструкции агента по закупкам должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности агента по закупкам

1) Должностные обязанности.

Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли — продажи. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли — продажи на обоюдно — выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно — разгрузочных работ и рациональное размещение продукции. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно — разгрузочных работ. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо — сдаточную документацию.

Агент по закупкам должен знать

2) Агент по закупкам при выполнении своих должностных обязанностей должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками; основы рыночной экономики; организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции; основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства; методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции; организацию погрузочно — разгрузочных работ; правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции; формы и порядок оформления приемо — сдаточных документов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации агента по закупкам

3) Требования к квалификации.

Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Общие положения

1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по закупкам принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Агент по закупкам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Агент по закупкам должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
• основы рыночной экономики;
• организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
• основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
• методы делового общения;
• методы и средства определения качества закупаемой продукции;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;
• условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
• формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
• основы организации труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности агент по закупкам руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Агент по закупкам подчиняется непосредственно ________ (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия агента по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам:

1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

6. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

7. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

8. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Права агента по закупкам

Агент по закупкам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Ответственность агента по закупкам

Агент по закупкам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция агента по закупкам — образец 2021 года. Должностные обязанности агента по закупкам, права агента по закупкам, ответственность агента по закупкам.

Заработная плата

Уровень дохода напрямую зависит не только от опыта и квалификации, но и от товарооборота компании. Средняя зарплата менеджера по закупкам в России по статистике за 2021 год составила 40–50 тысяч рублей.

Больше всего вакансий по этой специальности за прошедший год было открыто в Москве и Московской области – примерно треть от общего числа. На втором месте находятся Санкт-Петербург и Ленинградская область, в этом регионе работает 15 % всех менеджеров по закупкам. При этом по уровню зарплат Северная столица на шестом месте.

Лучше всего труд менеджеров по закупкам оплачивается в Москве и Ямало-Ненецком автономном округе, за ними идут Вологодская и Амурская области.

По данным за начало 2021 года:

• 40 % работодателей согласны платить менеджеру по закупкам от 30 до 50 тысяч рублей;
• более 30 % предлагают зарплату до 65 тысяч рублей;
• и только 15 % могут дать на 12–30 тысяч рублей больше.

Профессия менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается снабжением организации продукцией, необходимой ей для ведения деятельности или для перепродажи. Представьте большую компанию с тысячей сотрудников: один только документооборот потребует определённого количества бумаги, канцелярских принадлежностей и офисной техники. Кто-то должен это закупать, притом по выгодным для компании ценам. Другой пример — супермаркет с продуктами и бытовыми товарами. Необходимо формировать разнообразный ассортимент из нескольких тысяч позиций, каждая из которых в конечном итоге должна обрести своего покупателя. Снабжение организации и есть главная задача менеджера по закупкам.

Следует осознавать, что в разных организациях функции таких менеджеров будут существенно отличаться. В некоторых компаниях есть готовый перечень продукции, которую необходимо купить по самой низкой стоимости. В других фирмах от менеджеров требуют самостоятельно определять позиции — категории и параметры товаров, производителей — и закупать их по приемлемой цене. Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.

Менеджер по закупкам отвечает за снабжение организации или торговой точки

Эту профессию не стоит путать со специалистом в системе государственных закупок по 44-ФЗ — их обычно называют контрактными управляющими — данные сотрудники решают совсем другие задачи.

Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата менеджера по закупкам в регионах России редко превышает 35 тысяч рублей, в Москве чуть больше — около 70 тысяч рублей.

Менеджер по закупкам часть рабочего времени проводит в офисе, изучая условия разных поставщиков, разрабатывая договоры, отчёты и анализируя успех разных категорий товаров. Другая часть обязанностей выполняется вне офиса — переговоры, встречи, оценка качества продукции на складах. В некоторых организациях закупщики довольно часто ездят в командировки.

Функциональные обязанности менеджера

Главная задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

• работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
• составление ассортимента магазина или торговой сети;
• выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
• взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
• обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
• отправление заявок потенциальным партнёрам;
• обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
• разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
• анализ оборота товаров в торговых точках;
• определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
• разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
• предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
• подготовка планов закупок.

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

• планирование и контроль логистики продукции;
• разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
• работа с таможенными документами;
• планирование норм остатков на складах.

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик. В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно. Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель. Они должны быть зафиксированы документально — образец должностной инструкции смотрите ниже.

Обязанности менеджеров по снабжению в разных компаниях могут существенно отличаться

Требования к закупщику

Какие требования предъявляют работодатели к менеджерам по снабжению? Единый перечень сформулировать невозможно, потому что в разных организациях представления о том, что должен знать и уметь закупщик очень отличаются. Все требования можно разделить на 2 группы: базовые и специальные. Базовые — это те, которые необходимы большинству работодателей. Специальные — те, которые важны только некоторым.

Базовые требования к менеджерам по закупкам:

• высшее образование по экономической специальности;
• коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;
• аналитический склад ума;
• хорошая память;
• уверенный пользователь ПК — Word, Excel, 1C;
• знание делопроизводства, умение работать с документами, готовить заявки и проекты контрактов;
• знания в области ценообразования и себестоимости;
• многозадачность;
• внимательность и аккуратность;
• целеустремленность, стремление работать на результат;
• опыт в сфере закупок (как преимущество).

Специальные требования:

• знание определённой категории продукции — продуктов питания, строительных материалов, бытовой техники и т. д.;
• профильное образование — медицинское, строительное, химическое и т. д. — для специализированных закупок;
• английский язык от Intermediate и выше;
• готовность к командировкам.

Полный список самых важных требований всегда публикуется вместе с вакансией и обсуждается на собеседовании.

Как строить карьеру

Молодому специалисту, который пришел в профессию сразу после вуза, первые пару лет доверят заниматься составлением заказов и оформлением документов. Скорее всего, будут поручать несложные задачи, такие как контроль заполненности складов, или приставят в качестве ассистента к более опытному закупщику.

Стартовать в профессии также можно из смежных областей. Например, после работы менеджером по продажам, специалистом по логистике или ассистентом-переводчиком отдела продвижение по карьерной лестнице будет идти легче и быстрее.

Если карьера будет развиваться успешно, со временем есть шанс занять пост менеджера по закупкам, который ведет ключевых клиентов компании, или директора отдела.

Больше всего перспектив для профессионального развития и самые интересные условия предлагают компании, которые работают с зарубежными контрагентами. Самый большой стресс ждет менеджера по закупкам в розничных сетях – там ассортимент меняется ежедневно и работать в этих условиях трудно. Несколько менее напряженной будет работа на производстве, где приходится закупать сырье, или в сегменте В2В, однако там и зарплаты ниже.

Перспективы профессии

Люди производят и потребляют товары, и вряд ли в обозримом будущем это изменится. В условиях рыночной экономики профессия менеджера по закупкам всегда останется актуальной, и по мере экономического подъема будет расти и ее востребованность. Зарплата хорошего специалиста, который приносит прибыль своей компании, также будет увеличиваться.

Однако прежде чем остановить свой выбор на специальности «менеджер по закупкам», нужно всерьез задуматься о том, подходит ли эта работа конкретно вам. Не стоит думать только о стабильности и уровне заработной платы, оцените свои персональные качества. Если вы, к примеру, застенчивы или больше склонны к творчеству, чем к анализу, работа менеджера по закупкам будет вам в тягость и не принесет удовлетворения. Чтобы объективно оценить свои карьерные перспективы, пройдите тест на профориентацию.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия менеджер по закупкам подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид. Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Признаки, видимые изнутри: что может заметить руководитель

Зачастую крупные компании имеют репутацию недоступных для «чужих» поставщиков. Для руководства частной компании, как и любой другой, это должно стать очень плохим знаком. Непрозрачные тендеры отталкивают потенциальных контрагентов, чем резко снижают уровень конкуренции. А значит, контракты будут уходить «своим» исполнителям. Компания же при этом будет переплачивать, и не факт, что за наиболее качественный товар или услугу.

Понятно, что невозможно отслеживать действия каждого сотрудника, особенно если их много. Но есть факторы, которые свидетельствуют о высокой доле риска того, что ваши закупщики действуют не столько в интересах компании, сколько в собственных.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Отсутствие централизованного отдела

Хорошо, если в компании есть независимый отдел закупок с собственным руководителем либо подчиняющийся руководству организации. Его отсутствие — плохой признак. Он означает, что закупки «размазаны» по разным отделам. В этом случае представитель каждого подразделения, в интересах которого осуществляется закупка, становится «сам себе закупщиком». Он, по сути, никому не подчиняется, а это открывает бескрайний простор для злоупотреблений.

Тем не менее это довольно распространенная ситуация в нашей стране. Руководители зачастую думают, что специалисты конкретного отдела лучше понимают его нужды, и поэтому смогут обеспечить более эффективные закупки. Однако практика показывает, что это не так. Бывает, что в каждом подразделении крупной компании, например, в логистике или IT, существует своя служба закупок. Но и это не гарантирует отсутствие нарушений. Ведь неслучайно, согласно статистике, наиболее высоким коррупционным риском отличаются закупки в строительстве, IT, маркетинге и логистике.

Слабый отдел закупок

Бывает, что отдел закупок существует, но его функции сводятся к документальному оформлению и операционной работе. При этом вся закупочная стратегия, как и подбор потенциальных исполнители, остается за теми же самыми заинтересованными лицами, которые инициируют закупки.

Еще один подозрительный фактор — низкая заработная плата закупщиков. Это может свидетельствовать о том, что она является не единственным источником их дохода. Учитывая специфику деятельности, можно предположить, что они вступают в сговор с поставщиками. Подобный случай был выявлен в одной крупной организации в результате проведения эксперимента. Сотрудники службы закупки получали среднюю зарплату. Однако после того как руководство объявило о том, что она будет сокращена на 30%, никто из них не изъявил желания уволиться.

Анализ тендеров

Прежде всего должно насторожить то, что в тендерах побеждают одни и те же компании. Это говорит о том, что независимому поставщику добраться до заказчика практически невозможно. Ему создаются всяческие препоны: проверки, требования отчетности, прохождение предквалификации и так далее. Пройти такие барьеры смогут лишь те поставщики, которые найдут лазейки и выйдут на заинтересованных лиц.

Подозрительным фактором должно стать и то, что среди закупок высок порог внеплановых — более 20%. Это может свидетельствовать о том, что заинтересованные в закупках лица влияют на менеджмент, заставляя срочно закупаться у выгодных для себя поставщиков. Имеются в виду манипуляции из серии «нужно срочно закупить товар у этого поставщика, иначе работа подразделения встанет». Статистика говорит о том, что при таких закупках контракты заключаются по цене на 20-30% выше рыночной. Что характерно, если дело доходит до проверки, то инициаторы оперативных закупок, как правило, не могут ничем оправдать их высокие цены и сжаты сроки.

Особое внимание стоит уделить закупкам таких объектов, фактическую поставку которых сложно отследить кому-либо, кроме самих закупщиков, например, транспортных услуг. Здесь действует простая схема: закупщик договаривается с поставщиком о заключении соглашения на определенный объем услуг, по факту же их оказывается меньше. Получается, что компания заплатила за неоказанные услуги, за что закупщик получил от поставщика «откат».

Кроме того, настороженность должно вызвать дробление закупок. Например, если вместо того чтобы закупить товар на весь год, ежемесячно закупается небольшое его количество. Здесь можно обнаружить массу самых разнообразных нарушений, которые чаще всего сводятся к тому, что из торгов «выдавливаются» неугодные поставщики. А дробятся лоты с целью непривлечения внимания — при небольших суммах контракта гораздо проще не заметить злоупотреблений.

Отдельная тема для анализа — работа с однодневками. Порой они создаются специально под тендер. И если какие-то результаты торгов вызывают подозрения, стоит проанализировать, что представляет собой поставщик. Вполне может статься, что большую часть своего торгового оборота он осуществляет именно с вашей организацией.

Вот еще некоторые обстоятельства, которые могут свидетельствовать о злоупотреблениях в закупках компании:

• невозможность отследить всю историю тендера вследствие утраты документов;
• отсутствие детализации в счетах, например, счет на «ремонт техники» (невозможно определить, какая сумма была потрачена на услуги по ремонту, а какая — на запчасти);
• отсутствие в компании четких правил проведения тендеров;
• практика, при которой контроль исполнения договора осуществляется исключительно лицом, проводившим закупку.