Юридические услуги :: Должностная инструкция оператора ПК

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОПЕРАТОРА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА

I. Общие положения

Оператор компьютерного набора назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.
Оператор компьютерного набора непосредственно подчиняется Директорату и начальнику операторского отдела.
В своей работе оператор компьютерного набора руководствуется Конституцией Украины, нормативными и руководящими материалами по обработке информации, Положением об отделе компьютерной верстки и настоящей должностной инструкцией.
Квалификационные требования: на должность оператора компьютерного набора может быть назначен работник с общим средним образованием или средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы.
Оператор компьютерного набора должен знать: — правила эксплуатации компьютерной техники и систем связи; — технологию обработки данных; — рабочие инструкции, программы, макеты, иные нормативные и методические материалы относительно техники проведения и последовательности выполнения операций в компьютерных системах (сетях); — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила орфографии и пунктуации; — технические требования к магнитным дискам, расходным материалам для принтера; — перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия; — основы организации труда, трудового законодательства; — правила внутреннего распорядка предприятия; — нормы и требования по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Подготавливать к работе оборудование, магнитные диски, бумагу.
Выполнять операции с базами данных на компьютерном оборудовании (введение, обработка, накопление, систематизация, вывод информации согласно утвержденным процедурам и инструкциям по использованию периферийного оснащения, системы передачи (приема) данных на расстоянии.
Вводить и редактировать текст в текстовом редакторе.
Оперировать с файлами, записывать текст на магнитный носитель или переносить на бумагу с помощью принтера.
Выполнять иные операции технологического процесса переработки информации (принимать и контролировать входные данные, готовить, выводить и передавать данные и т.п.).
Руководить режимами работы периферийного оснащения согласно рабочим задачам (подготовка текстов и писем, расчетов, таблиц, перечней, списков и т.п.).
Своевременно применять координирующие действия в случае появления недостатков в работе оборудования.
Докладывать ответственному работнику о выявленных отклонениях от установленных норм функционирования компьютерного оборудования.
Использовать оборудование для передачи (приема) информации на расстоянии согласно требованиям, предназначенным для этого, программ.
Постоянно совершенствовать умение и навыки работы с клавиатурой.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права

Оператор компьютерного набора имеет право:

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
Требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Повышать свою профессиональную квалификацию.
Докладывать Директорату и начальнику операторского отдела обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Оператор компьютерного набора несет ответственность за:

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

1.Как называется ваша профессия (должность)?

Оператор компьютерного набора.

2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?

Работа заключается в наборе текстов, таблиц в офисных программах. А также поиск материалов в Интернете.

3. Какое образование необходимо, чтобы получить Вашу должность?

Достаточно закончить школу и уметь работать на компьютере.

4. Опишите свой рабочий день.

У меня самый обычный полный рабочий день с 8:00 до 16:00. Иногда, это бывает крайне редко, приходится задержаться на работе, но зато потом я могу со спокойной совестью требовать отгул или отлучиться с работы на пару часов для решения личных проблем. Обед 15 – 20 минут я могу выбирать в интервале с 12:00 до 14:00, что согласитесь очень удобно.

5. Насколько комфортны условия Вашего труда (целый день на улице, или в офисе с чашечкой кофе)?

Работа не пыльная, в теплом уютном кабинете.

6. Что Вам больше всего нравится в своем деле?

Мне нравится то, что всегда есть время усовершенствовать свои умения. Находить для себя новые возможности в офисных программах, а также много интересного и полезного в Интернете.

7. Что Вам больше всего не нравится в своем деле?

Не могу ответить на этот вопрос, так как работа интересная и познавательная. Вряд ли будет не интересно открытие для себя чего-нибудь нового.

8. Если не секрет, Ваш уровень зарплаты (достаточно написать устраивает или нет)?

Пожалуй, это единственный фактор, который не удовлетворяет моей работе. Зарплата минимальная.

9. Опишите Ваш коллектив, какие люди работают вместе с Вами?

Работают со мной люди разной возрастной категории, по этому и взгляды разные. Но это абсолютно не мешает, даже наоборот, можно для себя подчеркнуть что-то важное.

10. Какие человеческие качества по Вашему мнению наиболее важны в вашем деле?

Самодисциплина, внимательность, быстрота, готовность учиться.

11. Работа дает мне дополнительные возможности (тут все что дает вам работа кроме денег, от самовыражения и общения с интересными людьми до возможности побывать в различных странах).

Так как я работаю в ЖД-больнице, есть много льгот: бесплатная медицина не только для себя, но и для близких родственников. Предоставление путевок в санатории-профилактории разных городов, на базы отдыха, в детские лагеря. А также бесплатный проезд два раза в год по Украине в оба конца.

12. У Вас есть возможность оценить по Пятибалльной шкале свою работу, какую оценку Вы бы поставили?

Наверное, как и многие оценивают свою работу высоко, поэтому не буду исключением – 5 баллов.

13. Почему Вы выбрали такую работу?

Когда я с дочкой сидела в декретном отпуске, мне предложили эту работу, пока на ней остановилась. Но в будущем планирую найти другую, как только будет достаточно знаний для освоения новой компьютерной работы.

Мне кажется, было бы уместно о том, в какой профессии Вы бы хотели себя попробовать? Очень много людей видят себя в другой деятельности, а по сложившимся обстоятельствам довольствуются тем, что есть.

Очень часто в объявлениях по поиску сотрудников можно встретить такой текст: «Требуется оператор ПК». Однако не все знают, кто это такой, а также что входит в обязанности оператора ПК. Попробуем разобраться вместе. Каков же круг такого работника?

На самом деле ни одна компания сегодня не обходится без работы с компьютерами и базами данных, в которые вносится информация о ее деятельности. Компьютеры облегчают работу с документами и оптимизируют процесс и именно ввиду этих причин появилась должность оператора персонального компьютера.

Основные ПК включают в себя набор и обработку самой разнообразной информации на компьютере: сортировка данных, осуществление математических расчетов, составление сводок, отчетов, таблиц, которые нужны для работы. Кроме того, оператор компьютера должен следить за работой техники и ее состоянием.

Чтобы стать успешным оператором ПК, соискатель должен иметь определенные знания и навыки. Он обязан уметь пользоваться несколькими операционными системами, которые могут пригодиться для работы, знать, как работают различные компьютерные программы. Кроме того, такой сотрудник должен ориентироваться в основах документоведения, бухгалтерского учета, кадровой работы. Желательно, чтобы оператор компьютера быстро набирал текст вслепую, уметь пользоваться основной офисной техникой. Эти навыки, равно как и способность быстро находить ответы на вопросы и добывать необходимую информацию, помогут выполнять обязанности оператора ПК успешно и грамотно.

Чтобы стать оператором персонального компьютера нужно иметь очень хорошее зрение. При этом такой работник должен постоянно заботиться о том, чтобы не испортить его: он должен работать так, чтобы глаза не переутомлялись, а зрение оставалось на былом уровне. Оператор ПК — человек коммуникабельный, так как ему постоянно нужно общаться с сотрудниками, с которыми связана его деятельность. Среди других необходимых качеств можно выделить аккуратность, устойчивость к стрессам, исполнительность и высокую работоспособность.

Как правило, работодатели ищут не просто человека, который разбирается в компьютере и может выполнять монотонные должностные обязанности оператора ПК изо дня в день, а того, кто сможет делать свою работу качественно, привносить в нее что-то новое, постоянно стремиться к совершенствованию и думать о благе компании. Что касается образования, достаточно окончить простые компьютерные курсы. Зачастую крупные компании, которые находятся в поисках операторов, предлагают свои тренинги, где обучают сотрудников в соответствии со своими запросами. Оператор ПК, обязанности которого могут отличаться в зависимости от направления деятельности компании — должность, которая никогда не пустует!

Рынок труда сегодня предоставляет множество вакансий связанных с персональным компьютером. Очень распространенной профессией является сегодня оператор ПК.

Работа оператором не требует особых знаний в сфере ИТ, для этого стоит лишь быть уверенным пользователем компьютера и разбираться в основных его программах. Ну а для этого не мешает пройти курсы, которые предлагает сайт https://edualt.ru/operator-pk .

Что вы должны уметь

Много работодателей предъявляют свои требования при трудоустройстве на такую должность.

Оператор ПК в основном должен уметь:

работать с файлами (копирование, вырезание, перемещение);
работать в среде интернет (авторизация пользователя, поиск информации, копирование и ее анализ);
уметь пользоваться почтовыми клиентами для приема и отправки писем;
иметь навыки работы с офисными программами типа Excel, Access, а также иметь понятие о том, что такое база данных.

Это основные навыки, но они могут отличаться в зависимости от требований конкретной компании.

Основным заданием оператора является набор и обработка конкретной информации, которая размещается на других носителях или в неподходящем виде. Иногда, например, оператор может просто вносить конкретную информацию в базу данных. Это может быть цена, название или описание товара.

Операторы могут также анализировать и обрабатывать информацию с последующим перемещением ее в определенные таблицы, текстовые документы или прямо в базу данных. При этом в некоторых случаях они могут производить некоторые расчеты, чтобы получить требуемые значения.

Яркими представителями являются работники складов, которые ведут учет материальных ценностей, а также проверяют документы на подлинность при выдаче товара клиенту. Также они могут создавать конкретные типы документом и распечатывать их.

В основном такой ввод данных совершается в специальные таблички. Ввод совершают в таких программах как Excel — упрощенный вариант знаменитой 1С.

Многие большие предприятия также работают напрямую с различными базами данных, самой распространенной из которых является база данных SQL. Поэтому многие операторы могут работать с файлами прямо в этой базе данных, а также управлять ими.

Задачи для конкретного оператора могут определяться в зависимости от типа предприятия и его величины. Например, на маленьких предприятиях, где не требуется глобальный учет и оборот товара небольшой, оператор ПК может только набивать накладные на отправку товара и учет его по предприятию.

Оператор ПК:

Профессия оператора ПК главным образом связана с работой на компьютере. Специалист должен хорошо знать компьютер, быть усидчивым, склонным к монотонной работе и уметь долгое время концентрировать свое внимание на выполняемом деле.

Оператор ПК занимается набором текста, обработкой информации, составлением таблиц, форматированием документов, занесением информации в базу данных, проведением расчетов и т.д.

Сколько зарабатывают операторы ЭВМ

Специалисты данной деятельности часто задействованы в сферах экономики. Можно, конечно, со временем стать профессиональным обработчиком цифровой информации, но высокого уровня дохода это все равно не принесет. Поэтому такая работа подходит скорее как начало, с целью дальнейшего роста.

Минимальная зарплата оператора ЭВМ составляет приблизительно 8 000 рублей. Если работник освоит несколько специализированных программ, тогда его уровень заработка может достигнуть примерно 80 тыс. рублей. Средний оклад составляет около 30 тыс. рублей.

Некоторые данные по региональной зарплате операторов:

В Красноярском крае работники в этой деятельности получают жалованье в размере 30 тыс. рублей.
В Московской области можно рассчитывать на зарплату в сумме примерно 25 тыс. рублей.
Челябинская область – уровень дохода приблизительно 24 тыс. рублей.
В Ленинградской области и того меньше – 17 тыс. рублей.
Средний оклад по стране находится в пределах 24,5 тыс. рублей. В столице РФ уровень дохода выше – примерно 28 тыс. рублей.

Обязанности оператора ПК

В должностные обязанности оператора ПК входит:

ведение базы данных;
обработка информации — сообщений электронной почты, клиентских заявок, корреспонденции, накладных, счетов и прочих документов;
ведение документации и ее архивирование;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер и др.);
составление и оформление отчетов.

Иногда в обязанности оператора ПК может входить:

занесение штрих-кодов в систему;
прием телефонных звонков;
внесение информации на сайт.

Зарплаты операторов ЭВМ в других странах

Беларусь предлагает новичкам зарплату в размере 366 бел. рублей (это примерно 187 долларов) максимум. Доход профессионала составляет около 1 980 рублей, или 1 019 $ и выше. Но в большинстве своем операторы ЭВМ тут зарабатывают приблизительно 800 бел. рублей (400 $).

Казахстан предлагает новичку в этой сфере деятельности оклад в размере 49 тыс. тенге, или 144 доллара. Оператор с опытом работы зарабатывает 92 тыс. тенге (270 $). Однако средний уровень жалованья по стране – 69 тыс. тенге, это 210 долларов.

Что касается Украины, то тут средний оклад обработчиков цифровой информации – примерно 8 000 гривен, что равняется примерно 300 $. Минимальная ставка операторов составляет примерно 3 780 гривен (150 $). С приобретением опыта можно рассчитывать на заработок в более чем 25 500 гривен (примерно 1 000 $), а средний оклад по стране – приблизительно 6 900 гривен, что насчитывает около 260 $.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!

Должностная инструкция оператора ЭВМ учебно-методический материал

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

Тема: Должностная инструкция.

Цель: Изучить правила составления и содержание должностной инструкции оператора электронно-вычислительных машин.

Теоретическая часть

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации.

Порядок разработки должностных инструкций сложился достаточно давно. Формуляр этого документа и структура текста унифицированы.

Формуляр и структура текста должностной инструкции

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации. При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова «С инструкцией ознакомлен (на)», личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.

Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:

1. Общая часть (общие положения)

2. Функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

6. Взаимоотношения (связи по должности)

Типовая должностная инструкция оператора электронно-вычислительных машин

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года. 1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом директора/ руководителя.

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

— правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых

форм;

— правила орфографии и пунктуации;

— правила ведения делопроизводства;

— программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.)

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— культуру труда и этику делового общения;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется непосредственно директору/ руководителю.

2. Должностные обязанности

Оператор ЭВМ

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению

профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае,

если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих

должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Практическая часть.

1. Изучите правила составления и структуру должностной инструкции

2. Ознакомьтесь с типовой инструкцией оператора ЭВМ.

3. Варианты 1 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Общие положения.

Варианты 2 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Должностные обязанности.

Варианты 3 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Требования к квалификации.

Варианты 4 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Права оператора ЭВМ.

Варианты 5 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Ответственность оператора ЭВМ.

4. Ответьте на контрольные вопросы.

5. Оформите отчет.

Вопросы для контроля.